Upravljanje i održavanje
Redovni obilasci, koordinacija izvođača i planiranje poslova kroz cijelu godinu.
Digitalni upravitelj zgrada
Upravljanje zgradama bez nejasnoća.
Transparentno održavanje, siguran novac zgrade i brz pristup dokumentaciji za suvlasnike i predstavnike suvlasnika.
Operativno područjeSamobor · Sveta Nedelja · Zagreb
ORDINO
200+objekata pod upravljanjem
0–24kanal za hitne intervencije
1 : 1zaseban račun za svaku zgradu
Onlinedokumentacija zgrade
Zašto Ordino
Pregled nad svakim važnim dijelom zgrade.
Dobar upravitelj povezuje novac, tehniku i ljude. Zato svaki segment vodimo kao dio jedne jasne cjeline.
Financijska transparentnost
Odvojen račun zgrade i jasan uvid u promet, obveze i planirane troškove.
Hitne intervencije
Organiziran kanal za neodgodive situacije, dostupan predstavniku suvlasnika 0–24.
Atesti i servisi
Praćenje pregleda i servisa sustava važnih za sigurnost i uredno funkcioniranje zgrade.
Godišnji plan upravljanja
Prioriteti, zahvati i financijski okvir složeni u provediv plan.
Online dokumentacija
Ključni ugovori, police, planovi i izvještaji dostupni na jednom mjestu.
Transparentnost novca
Novac zgrade ostaje vidljiv onima kojima pripada.
Suvlasnici odabiru banku, a svaka zgrada ima svoj račun. Predstavnik može pratiti promet i, prema dogovorenom modelu, sudjelovati u autorizaciji naloga.
Kako upravljamo financijama →Račun zgradePregled prometa
Primjer prikazaRaspoloživo stanjeJasno. Provjerljivo.
01Zaseban računu banci po izboru suvlasnika✓
02Uvid u prometpregled priljeva i troškova✓
03Kontrola nalogamodel autorizacije s predstavnikom✓
Stilizirani prikaz modela financijskog pregleda — bez stvarnih podataka zgrade.
Cjelovita usluga
Tri područja. Jedna odgovornost.
Upravljanje zgradama
Administracija, financije, planovi i komunikacija sa suvlasnicima.
Detalji →Održavanje objekata i okoliša
Obilasci, čišćenje, koordinacija radova i uređivanje zajedničkih površina.
Detalji →Tehnička sigurnost i atesti
Praćenje pregleda, servisa i obveza koje čuvaju ljude i imovinu.
Detalji →DOKUMENTACIJA ZGRADE
Sve važno, uredno složeno.
01Ugovor o upravljanju—
02Međuvlasnički ugovor—
03Polica osiguranja—
04Godišnji plan upravljanja—
05Promet po računu—
Stilizirani prikaz vrsta dokumenata; konačan opseg ovisi o ugovorenoj usluzi.
Cloud pristup
Dokumenti dostupni kada ih trebate.
Bez traženja po registratorima i dugih lanaca e-pošte. Ordino cloud okuplja ključnu dokumentaciju zgrade na jednom mjestu.
Otvorite cloud sustav →Početak suradnje
Promjena upravitelja može biti organizirana.
Krećemo od stvarnog stanja zgrade, zatim dogovaramo prioritete, odgovornosti i ritam komunikacije.
- Upoznavanje potreba zgrade
- Pregled dokumentacije i stanja
- Prijedlog modela upravljanja
- Organiziran početak suradnje
Partner predstavniku i suvlasnicima
Upravljanje počinje dobrom komunikacijom.
Predstavnik suvlasnika treba imati jasnu informaciju o stanju zgrade, dogovorenim poslovima i sljedećim koracima. Suvlasnici trebaju znati kako se koristi zajednički novac i kome se mogu obratiti kada se pojavi problem.
Zato komunikaciju organiziramo jednostavno: dogovaramo odgovorne osobe, način prijave problema i ritam izvještavanja. Bez nepotrebnog prebacivanja odgovornosti i dugog čekanja na odgovor.
Razgovarajmo o vašoj zgradi →Što možete očekivati
Dogovoreno se prati do završetka.
Jasan tijek informacije jednako je važan kao i dobro izveden posao.
Jasan prvi korak
Svaki upit evidentiramo, procjenjujemo njegovu hitnost i dogovaramo što slijedi.
Odgovorna osoba
Predstavnik suvlasnika zna kome se obratiti i tko prati rješavanje konkretnog zadatka.
Pregled troškova
Ponude, računi i financijski dokumenti ostaju dostupni i povezani s odlukama zgrade.
Redovita informacija
O važnim radovima, rokovima i promjenama suvlasnici dobivaju pravovremenu i razumljivu obavijest.
Za nove zgrade
Preuzimanje upravljanja bez izgubljenih informacija.
Promjena upravitelja ne mora značiti prekid u održavanju ili gubitak pregleda nad dokumentacijom. Prije početka suradnje pregledavamo postojeće ugovore, financijsko stanje, tehničke obveze i otvorene poslove.
Na temelju stvarnog stanja pripremamo prioritete i prijedlog organizacije upravljanja. Tako zgrada od prvog dana zna što se rješava, kojim redoslijedom i tko je za što odgovoran.
Zatražite uvodni razgovor →
Česta pitanja
Odgovori prije prvog razgovora.
Kako izgleda prelazak drugom upravitelju?
Prvi korak je razgovor s predstavnikom suvlasnika i pregled trenutačnog stanja zgrade. Nakon toga definiramo dokumentaciju koju treba preuzeti, otvorene obveze i prijedlog početka suradnje.
Ima li svaka zgrada svoj račun?
Da. Sredstva zgrade vode se na zasebnom računu, odvojeno od sredstava drugih zgrada i poslovanja upravitelja.
Kako prijavljujemo kvar ili potreban zahvat?
Predstavnik suvlasnika dobiva dogovorene kontakte i jasan način prijave. Hitne situacije obrađuju se zasebnim kanalom, a redovni zahtjevi evidentiraju se i prate do rješavanja.
Možemo li vidjeti dokumentaciju i promet računa?
Predstavniku suvlasnika omogućava se pristup dogovorenim financijskim informacijama i dokumentaciji zgrade putem Ordino cloud sustava.
Radite li samo na području Samobora?
Operativno pokrivamo Samobor, Svetu Nedelju i Zagreb. Za objekte izvan navedenog područja mogućnost suradnje procjenjujemo prema lokaciji i potrebama zgrade.
Objekti i radovi
Rezultati se vide na zgradi.
Sljedeći korak