Najveća ušteda često ne dolazi iz odabira najjeftinije ponude, nego iz sprečavanja kvara i dobro pripremljenog zahvata. Odluke donesene tek kada problem postane hitan obično ostavljaju manje vremena za usporedbu rješenja.
Pregledi prije intervencija
Redoviti obilazak krova, pročelja, instalacija i zajedničkih prostora pomaže uočiti curenje, koroziju, pukotine ili istrošene dijelove dok je popravak još ograničen. Nalaze treba fotografirati, pratiti i uključiti u godišnji plan.
Usporedive ponude
Za veće radove izvođačima treba poslati jednak opis opsega. Ponuda s nižom ukupnom cijenom nije nužno povoljnija ako izostavlja pripremne radove, odvoz, zaštitu prostora, jamstvo ili završnu dokumentaciju.
Prilikom usporedbe provjerite:
- odnose li se ponude na isti opseg i količine
- uključuju li sav potreban materijal i rad
- rokove izvođenja i uvjete plaćanja
- jamstvo i način rješavanja nedostataka
- reference i potrebna ovlaštenja izvođača
Planiranje povezanih radova
Ako se na istom dijelu zgrade planira više zahvata, provjerite mogu li se organizirati zajedno. Jedna priprema gradilišta ili pristupna skela mogu biti racionalniji od nekoliko odvojenih intervencija.
Troškove vrijedi pratiti po vrstama i razdobljima. Ponavlja li se isti kvar, treba razmotriti uzrok i trajno rješenje umjesto stalnog financiranja privremenih popravaka.