Godišnji plan pretvara potrebe zgrade u pregledan raspored aktivnosti. Njegova je svrha povezati tehničko stanje objekta, raspoloživa sredstva i odluke suvlasnika.
Od stvarnog stanja do prioriteta
Polazište je pregled zgrade i otvorenih obveza. U plan se najčešće uključuju redovito održavanje, potrebni servisi i pregledi, manji popravci te veći zahvati koje treba pripremiti ili ugovoriti.
Dobar plan razlikuje:
- radove koji su nužni radi sigurnosti ili sprečavanja štete
- redovite i periodične obveze
- zahvate koji mogu smanjiti buduće troškove
- poboljšanja o kojima suvlasnici tek trebaju odlučiti
Troškovi i način financiranja
Uz svaku važniju stavku korisno je navesti procijenjeni trošak, očekivani termin i mogući izvor financiranja. Procjena nije isto što i konačna ponuda, ali suvlasnicima daje osnovu za raspravu i pravovremenu odluku.
Ako sredstva pričuve nisu dovoljna za planirani zahvat, potrebno je dovoljno rano razmotriti dinamiku radova, dodatne ponude i druge dopuštene modele financiranja.
Plan se tijekom godine prati
Plan nije dokument koji se jednom usvoji i zatim zaboravi. Stanje zgrade, cijene i hitnost pojedinih poslova mogu se promijeniti. Zato je važno pratiti izvršenje, bilježiti donesene odluke i suvlasnicima jasno objasniti svaku značajniju promjenu prioriteta.