Zaseban račun omogućuje da se novac jedne zgrade vodi odvojeno od sredstava drugih zgrada i poslovanja upravitelja. Time je jednostavnije povezati svaku uplatu i svaki trošak s konkretnom zgradom.
Što suvlasnici mogu pratiti?
Financijski pregled trebao bi jasno pokazivati priljeve, plaćene račune, naknade i stanje raspoloživih sredstava. Predstavnik suvlasnika tako može usporediti promet s dogovorenim radovima, ponudama i odlukama zgrade.
Za dobar pregled važno je da dokumentacija bude povezana:
- račun s opisom izvršenog posla
- ponuda s odlukom o prihvaćanju
- plaćanje s odgovarajućim računom
- planirani trošak s godišnjim planom upravljanja
Zašto je to važno?
Transparentnost ne znači samo mogućnost pregleda iznosa. Ona omogućuje da suvlasnici razumiju zašto je određeni trošak nastao, tko ga je odobrio i kako utječe na buduće obveze zgrade.
Redovit pregled prometa pomaže ranije uočiti neplanirane izdatke, ponavljajuće troškove i stavke za koje vrijedi zatražiti dodatno pojašnjenje ili usporediti ponude.
Način raspolaganja sredstvima i autorizacije naloga treba biti unaprijed dogovoren i usklađen s dokumentima i odlukama konkretne zgrade.